Última atualização: 22 de setembro de 2026 · Versão do app: 1.0.0
1. Quem é o responsável (controlador)
ROBÓTICA CONTÁBIL LTDA
CNPJ 53.859.885/0001-30
Sede: Rua Padre Champagnat, nº 80, Sala 109 A09, Centro, Cascavel – PR, CEP 85812-060
Contato: comercial@roboticacontabil.com.br · (31) 99706-4515
Este aplicativo é uma ferramenta profissional usada por escritórios de contabilidade e seus operadores. O escritório que opera o aplicativo é o responsável pelos dados dos seus clientes (titulares), nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados — LGPD (Lei nº 13.709/2018).
2. O que o aplicativo faz
O Robótica Contábil automatiza o acesso ao ambiente nacional da SEFAZ e a portais fiscais municipais para baixar documentos fiscais eletrônicos — Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) e Notas Fiscais de Serviço eletrônicas (NFS-e) — dos CNPJs configurados pelo próprio usuário, organizando os resultados em planilhas.
3. Dados que o aplicativo acessa
Para funcionar, o aplicativo acessa, na máquina onde é executado:
- Certificado digital (A1) instalado no Windows — usado apenas para autenticar o acesso aos serviços da SEFAZ em nome do titular autorizado. O aplicativo não exporta a chave privada do certificado.
- Documentos fiscais (XML e PDF de NF-e, CT-e e NFS-e) e seus metadados: CNPJ, razão social, valores, datas e chaves de acesso.
- Identificadores de empresa (CNPJ) configurados pelo usuário para a coleta.
- Arquivos de configuração e planilhas de resultado gerados pelo próprio uso.
4. Onde os dados ficam armazenados
Os dados são processados e armazenados localmente, na máquina do usuário (por exemplo, na pasta de documentos e nas planilhas de resultado). Quando o usuário assim configura, cópias podem ser gravadas em serviços de nuvem da própria conta do usuário (como Google Drive ou Dropbox). Esses serviços são controlados pelo usuário, sob os termos e políticas de cada provedor.
5. Finalidade do tratamento
Os dados são tratados exclusivamente para: (a) autenticar o acesso aos serviços fiscais; (b) baixar e organizar os documentos fiscais dos CNPJs autorizados; e (c) gerar relatórios/planilhas para o trabalho contábil. Não há uso para publicidade, perfilamento ou finalidade diversa.
6. Compartilhamento com terceiros
- SEFAZ / Ambiente Nacional e portais municipais de NFS-e: fontes oficiais dos documentos (NF-e, CT-e e NFS-e); a comunicação ocorre entre a máquina do usuário e os servidores da administração tributária.
- Provedores de nuvem do próprio usuário (Google Drive/Dropbox), somente se o usuário ativar essa cópia.
- O aplicativo não vende e não compartilha dados fiscais com terceiros para fins comerciais.
7. Dados enviados ao desenvolvedor
Ao final de cada execução, o aplicativo envia um e-mail de resumo para os endereços configurados pelo escritório usuário. Esse envio é feito por meio do sistema de e-mail da Robótica Contábil (remetente sistema@roboticacontabil.com.br); por operar esse sistema de envio, a desenvolvedora tem acesso ao conteúdo dos resumos. O resumo contém: quantidades agregadas de documentos processados, tempo de execução e a lista com o nome das empresas que tiveram retenção de impostos naquela rodada. É incluído apenas o nome da empresa — não são transmitidos CNPJ, valores, guias, nem os documentos fiscais (XML/PDF).
Adicionalmente, para controle de licenciamento e prevenção de uso não autorizado, o aplicativo pode enviar ao desenvolvedor dados técnicos de execução: identificador da máquina (Machine GUID), nome de usuário do Windows, localização aproximada (cidade/UF obtida a partir do endereço IP), versão do aplicativo e data/hora. Esses dados não incluem conteúdo fiscal dos clientes.
Fora o descrito acima, o aplicativo não transmite ao desenvolvedor os documentos fiscais, valores ou demais dados detalhados dos clientes.
8. Segurança
O aplicativo adota medidas para preservar os dados durante o processamento local (uso do certificado sem exportar a chave privada; acesso restrito às pastas de trabalho; transmissão dos e-mails por conexão segura). A segurança física e lógica da máquina onde o aplicativo roda é responsabilidade do usuário/escritório.
9. Retenção
Os documentos e planilhas permanecem armazenados enquanto o usuário os mantiver em sua máquina ou nuvem. A exclusão é feita pelo próprio usuário, a seu critério e conforme suas obrigações legais de guarda de documentos fiscais.
10. Direitos do titular (LGPD)
Os titulares dos dados podem solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade e eliminação, além de informações sobre compartilhamento. Como os dados ficam sob controle do escritório usuário, as solicitações devem ser direcionadas a ele; a Robótica Contábil, como desenvolvedora, atende às solicitações relativas aos dados descritos na seção 7 pelo canal comercial@roboticacontabil.com.br.
11. Alterações desta política
Esta política pode ser atualizada. A data de última atualização no topo indica a versão vigente.
12. Contato
Dúvidas sobre esta política ou sobre o tratamento de dados: comercial@roboticacontabil.com.br · (31) 99706-4515.